Mein Konferenzraum

Um externe Teilnehmer zu Ihrem Konferenzraum hinzuzufügen, müssen Sie diesem einen Gast-Link schicken, mit dem Er Ihrem Konferenzraum beitreten kann. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Konferenzraum.
2. Tippen Sie auf , um weitere Optionen anzuzeigen.
3. Tippen Sie auf Gast-Link kopieren.

Ihr Gast-Link befindet sich nun in der Zwischenablage und Sie können diesen beispielsweise in eine E-Mail einfügen. Der Externe Teilnehmer muss den Link nun lediglich öffnen und Seinen Namen eingeben, um Ihrem Konferenzraum beizutreten.

Sie haben verschiedene Optionen, um einem Konferenzraum eines Kontaktes beizutreten:

• Tippen Sie auf einen Kontakt in Ihrem Nachrichtenverlauf und tippen Sie dann auf  , um sich weitere Optionen anzeigen zu lassen. Tippen Sie nun auf Raum beitreten, um dem Konferenzraum des Kontaktes zu betreten.
• Wischen Sie in Ihrem Nachrichtenverlauf einen Kontakt vom rechten Bildschirmrand nach links und tippen Sie auf Mehr. Tippen Sie nun auf Raum beitreten, um dem Konferenzraum des Kontaktes zu betreten.
• Öffnen Sie das Optionsmenü durch Tippen auf  und tippen Sie auf Meine Kontakte. Suchen Sie nun nach dem gewünschten Kontakt und öffnen durch Tippen auf den Kontakt sein Profil. Tippen Sie nun auf Raum beitreten, um dem Konferenzraum des Kontaktes zu betreten.

In einem Konferenzraum stehen Ihnen verschiedene Funktionen zu Verfügung. Um einen Konferenzraum zu öffnen, tippen Sie im Nachrichtenverlauf auf den Konferenzraum.

Chatten: Um Nachrichten im Konferenzraum zu schreiben, geben Sie diese im Feld Geben Sie Ihre Nachricht ein ein und tippen auf Senden zum verschicken der Nachricht.

Anrufen: Um einem Konferenzanruf beizutreten, tippen Sie auf  .

Teilnehmer anzeigen: Um sich die Teilnehmer der Konferenz anzeigen zu lassen, tippen Sie auf  und dann auf Teilnehmer anzeigen. Ihnen werden die Teilnehmer des Konferenzraums angezeigt, der Besitzer des Konferenzraums wird durch die Beschreibung Besitzer markiert.

Konferenzraum verlassen: Um den Konferenzraum zu verlassen, tippen Sie auf  und dann auf Konferenzraum verlassen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen nur in Konferenzräumen anderer Kontakte zu Verfügung:

Konferenzraum Besitzer anrufen: Um den Besitzer des Konferenzraums anzurufen, tippen Sie auf  und dann auf Anruf [Name des Besitzer].

Chat mit dem Konferenzraum Besitzer öffnen: Um Chat mit dem Besitzer des Konferenzraums zu öffnen, tippen Sie auf  und dann auf Chat [Name des Besitzer].

Die Zugangsdaten zu Ihrem Konferenzraum benötigen Teilnehmer, die nicht per Client Ihren Konferenzraum betreten können. Also alle externen Teilnehmer oder Cloud PBX Benutzer, die sich von ihrem Tischtelefon in die Konferenz einwählen möchten. Die Zugangsdaten setzen sich wie folgt zusammen:

Um Ihre Zugangsdaten einzusehen, tippen Sie in Ihrem Konferenzraum auf Zugangsdaten.

Tippen Sie auf  und tippen Sie dann auf Raum beitreten. Sie betreten Ihren Konferenzraum.
Weitere Teilnehmer müssen nun Ihrem Konferenzraum beitreten, indem diese Ihr Kontaktprofil aufrufen und Raum beitreten auswählen.

Nur möglich mit Cloud PBX Desktop-Client. Für mehr Informationen siehe Endgeräte & Clients > Desktop-Client.

Sie können jedoch die Zugangsdaten manuell via Mail App oder Messenger versenden.

Falls Sie sich von einem externen Anschluss in Ihren Konferenzraum einwählen müssen, können Sie sich manuell mit den Zugangsdaten einwählen.

Eine optionale Sicherheits-PIN erhalten Sie über das Konferenz-Menü in MyPortal. Siehe Arbeitsplatz-Funktionen & Dienste > Zusatz-Pakete > Konferenz > Zugangsdaten anzeigen.

1. Wählen Sie die Konferenz-Rufnummer.
2. Geben Sie nach Aufforderung statt der Konferenz-ID Ihre Moderator-PIN ein und bestätigen Sie mit der Taste #.
3. Wenn für die Konferenz eine Sicherheits-PIN erforderlich ist, geben Sie nach Aufforderung die Sicherheits-PIN ein und bestätigen Sie mit der Taste #. Sie haben sich als Moderator in Ihren Konferenzraum eingewählt.

Öffnen Sie den Kontakt, dessen Konferenzraums Sie betreten wollen. Tippen Sie nun auf  Raum betreten.

Tippen Sie auf Raum anrufen, und Sie werden automatisch in die Telefonkonferenz eingewählt.

Voraussetzung:
Sie haben eine Einladung mit den Zugangsdaten für den Konferenzraum erhalten. Zum Beispiel per E-Mail.

1. Wählen Sie die Konferenz-Rufnummer.
2. Geben Sie nach Aufforderung die Konferenz-ID ein und bestätigen Sie mit der Taste #.
3. Wenn für die Konferenz eine Sicherheits-PIN erforderlich ist, geben Sie nach Aufforderung die Sicherheits-PIN ein und bestätigen Sie mit der Taste #. Sie haben sich als Teilnehmer in die Konferenz eingewählt.

Wenn Sie nur die Telefonkonferenz beenden aber per Chat weiterhin Ihren Konferenzraum nutzen möchten, tippen Sie in der Telefon App auf Auflegen .

Wenn Sie die Telefonkonferenz und den Chat beenden möchten, tippen Sie in der Telefon App auf Auflegen und in Ihrem Konferenzraum auf  und wählen dann Konferenzraum verlassen.

Wenn Sie als Moderator oder Teilnehmer die Konferenz verlassen oder auflegen, wird nur Ihre Verbindung zum Konferenzraum beendet. Die Verbindungen weiterer im Konferenzraum eingewählter Teilnehmer bleiben erhalten.

Die Chatfunktion ist in Ihrem Konferenzraumfenster permanent aktiv. Sie können also während einer Telefonkonferenz jederzeit mit den Teilnehmern chatten.