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Yealink W52P

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für das IP-Telefon Yealink W52P entschieden haben. Die folgenden Seiten geben Ihnen einen Überblick über die Schritte der Erstanmeldung und den wichtigsten Funktionen Ihres Yealink W52P.

Übersicht des Telefons, Handgerät und Basisstation

Yealink W52P Übersicht des Telefons

Auf dem Handgerät Ihres Telefon finden Sie die folgenden Bereiche bzw. Funktionen:

1 - DisplayFarb-Display mit Hintergrundbeleuchtung.
2 - Display-TastenTastenfunktionen in Abhängigkeit des jeweiligen Menüs oder Dialoges ihrer Anzeige. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Punkt "Funktionsübersicht Display".
3 - NavigationsbereichNavigations- und Auswahltasten –Blättern und Auswählen von Informationen und Optionen im Kontext der jeweiligen Menüführung auf dem Display des Telefons.
4 - Tastatur

Zur Eingabe von Nummern, Buchstaben, Sonderzeichen oder Menüpunkten, welche mit Indexnummern versehen sind.

Weiterhin haben Sie Möglichkeit die Tastatur zu sperren bzw. entsperren:
- Halten Sie die Taste # gedrückt, um die Tastatur zu sperren.
- Halten Sie die Taste # erneut gedrückt, um die Tastatur zu entsperren.

Den lautlosen Modus des Funktelefons können Sie wie folgt einstellen:
- Halten Sie die Taste * gedrückt, um den lautlosen Modus zu aktivieren.
- Halten Sie die Taste * erneut gedrückt, um den lautlosen Modus zu deaktivieren.

5 - Feste TastenHerstellerspezifisch belegte Tasten. Siehe "Feste Tasten".

Auf der Basisstation Ihres Telefons finden Sie die folgenden Bereiche bzw. Funktionen:

1 - Anmelde- /Paging-Taste an der Basis

Kurz drücken:
Paging (Mobilteile suchen) starten, IP-Adresse der Basisstation am Handgerät anzeigen.

Lang drücken:
Basisstation in den Anmeldemodus für weitere Handgeräte versetzen.

2 - Registrierungsanzeige

Leuchtet:
Das Handgerät ist mit der Basisstation verbunden.

Blinkt:
Die Basisstation befindet sich im Anmeldemodus für weitere Handgeräte.

3 - Netzwerk-Statusanzeige

Leuchtet:
Die Basisstation ist mit dem Netzwerk verbunden.

Blinkt:
Datenübertragung auf der Netzwerk-Verbindung.

4 - Anzeige StromversorgungLeuchtet:
Die Stromversorgung der Basisstation ist hergestellt.

Erstanmeldung

Nach dem erfolgreichen Aufbau des IP-Telefons (Handgerät und Basisstation) sowie dem Anschluss an das LAN (siehe Anleitung "Erste Schritte", die dem Karton beiliegt) sehen Sie im Handgeräte-Display den aktuellen Status.
Ihr Telefon ist für die einfache Inbetriebnahme bereit, wenn Sie im oberen Displaybereich den Schriftzug "Handset 1" sehen sowie die Anzeigen 2, 3 und 4 der Basisstation dauerhaft grün leuchten.

Hinweis: Nur nach einer vollständigen Erstladung der Akkus ist das Funktelefon betriebsbereit. Den Ladezustand erkennen Sie an der Anzeige im Display des Funktelefons.

Yealink W52P Erstanmeldung: Kein Service

Bevor Sie Ihr Telefon nutzen können, muss es an der Telekom DeutschlandLAN Cloud PBX angemeldet werden. Für diesen Schritt benötigen Sie die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort), die Sie im DeutschlandLAN Cloud PBX MyPortal erhalten.

Mit diesen Erstanmelde-Daten führen Sie die folgenden Schritte durch:

  • Drücken Sie nacheinander die Tastenfolge # * 1 gefolgt von der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

    Yealink W52P Erstanmeldung einleiten
  • Im Display des Handgerätes sehen Sie für einen kurzen Moment die Statusanzeige "AutoP, Bitte warten...".

    Yealink W52P Erstanmeldung: AutoP
  • Benutzername und Passwort eingeben
    Die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort) finden Sie im DeutschlandLAN Cloud PBX MyPortal.
    Beides geben Sie über die Tastatur des Handgerätes ein.
    Nach Eingabe des Benutzernamens kommen Sie mit der "Pfeil nach unten" - Taste auf das Eingabefeld für das Passwort.

    Yealink W52P Erstanmeldung: Eingabemaske ausgefüllt
  • Nach der Bestätigung mit einer der OK-Tasten und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, die eine Weile (ca. 5 Minuten) dauert.

    Hinweis: Bei fehlerhafter Eingabe der Erstanmeldedaten bricht die Installation mit einer Fehlermeldung ab und Sie können die Erstanmeldung bei Schritt 1 erneut beginnen.

  • Initialisierungsablauf
    Nach kurzer Zeit wird im Display der Fortschritt der Initialisierung über folgende Informationen angezeigt, während dieser Anzeigen ist keine weitere Eingabe durch Sie erforderlich:

    Yealink W52P Initialisierung

Sobald die Anzeigen 2, 3 und 4 der Basisstation wieder dauerhaft grün leuchten und Sie Ihre Durchwahl im oberen Bereich des Displays sehen, ist das Telefon betriebsbereit.

Yealink W52P Angemeldet

Feste Tasten

Yealink W52P Feste Tasten

Speaker-ButtonAn- /Ausschalten der integrierten Freisprechfunktion
Message-ButtonNachrichtentaste zur Anzeige neuer Nachrichten sowie zur Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
Verbindungstaste (Abheben)
Auflegetaste
Hinweis: Lang drücken (ca. 5 Sek.) schaltet das Funktelefon aus.
Einschalten erfolgt ebenfalls durch lang drücken (ca. 5 Sek.) der Auflegetaste.
RWeitervermitteln von Gesprächen (während eines aktiven Gesprächs).
Mute-ButtonStummschaltung des Hörer-Mikrofons, der integrierten Freisprechfunktion oder des optionalen Headsets.

Funktionsübersicht Display

Yealink W52P Angemeldet

Informations- und Statuszeile

In der oberen Statuszeile finden Sie die Info zur Verbindungsqualität, die interne ID Ihres Handgerätes sowie den Ladezustand des Funktelefons.
Im mittleren Informationsbereich des Funktelefons sehen Sie Ihre Durchwahl sowie die aktuelle Uhrzeit und das Datum.

Hinweis:
Wenn Sie im mittleren Informationsbereich des Funktelefons den Schriftzug "Netzwerk nicht erreichbar" lesen, versucht sich die Basisstation im Netzwerk zu registrieren.

Historie

Die Anruflisten für die Durchwahl werden angezeigt.

Nicht stören (N. stören)

Bei aktivierter Funktion (rotes Verbotsschild in der oberen Statuszeile) werden Anrufe für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt.
Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Funktelefon.

Funktionsübersicht Menü

Yealink W52P Hauptmenü

Status

Die Systemeinstellungen von Basisstation und Funktelefon werden angezeigt.

Sprechanlage

Wenn Sie weitere Funktelefone an der Basisstation registriert haben, können Sie mit dieser Funktion die Mobilteile einzeln oder als Gruppenruf (Alle Mobilteile) anrufen.

Voicemail

Sie können eine Verbindung mit Ihrer Sprachbox herstellen (Wiedergabe) sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Leistungsmerkmale (Leist. Merkm.)

Zusätzlich zu den bereits unter „Funktionsübersicht Display“ beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden Telefonaten.

  • Rufweiterleitung
    Sie erreichen ein Menü, indem Sie Rufweiterleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.
  • Anklopfen
    Bei eingeschalteter Funktion wird Ihnen ein weiterer eingehender Anruf während eines laufenden Gesprächs im Display angezeigt.
  • Abweisen unbekannter Anrufe (Abw. unbek. Anrufe)
    Eingehende Anrufe ohne angezeigter Rufnummer werden abgewiesen.
  • Rufnummernunterdrückung (Rnr.-unterdrückung)
    Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.
Verzeichnis (Verzeichn.)

Hier sind Kontaktdaten hinterlegt. Außer den Daten, die zentral gepflegt werden, haben Sie die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben/zu verwalten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Einstellungen

Die lokalen Einstellungen des Telefons können hier geändert werden.
Weiterhin erhalten Sie Zugang zu einem Bereich für erweiterte Administrationszwecke.

Basisfunktionen in der Übersicht

Yealink W52P Schema

Anruf tätigen

Mit dem Handgerät:

  • Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein und drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Mit der Freisprecheinrichtung:

  • Drücken Sie die Lautsprecher -Taste.
  • Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie dann die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Mit dem Headset:

  • Drücken Sie bei angeschlossenem Headset auf die Taste HEADSET, um den Kopfhörermodus zu aktivieren.
  • Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.

Hinweis: Während eines Anrufs können Sie mit der Lautsprecher -Taste zwischen den Modi Handgerät/Hörer und Freisprecheinrichtung umschalten.
Bei angeschlossenem Headset über den 2,5mm-Klinkenanschluss erfolgt ein Wechsel zwischen Kopfhörer- und Freisprechmodus ebenfalls mit der Lautsprecher-Taste.

Anruf entgegennehmen

Mit dem Handgerät:

  • Drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Mit der Freisprecheinrichtung:

  • Drücken Sie auf die Lautsprecher -Taste.

Mit dem Headset:

  • Drücken Sie auf die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Hinweis: Sie können einen eingehenden Anruf ignorieren, indem Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol) drücken.

Anruf beenden

  • Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol).
Wahlwiederholung

Zur Anzeige der gewählten Rufnummern drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
Wählen Sie mit den Navigationstasten den gewünschten Eintrag und drücken Sie die Verbindungstaste zum Aufbau des Gesprächs.

Stummschaltung

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

  • Drücken Sie die feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
  • Drücken Sie feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons erneut, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
Anruf Halten und Fortsetzen

Anruf halten:

  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die R-Taste.

Anruf fortsetzen:

  • Drücken Sie die Display-Taste Ende.
Gespräch verbinden (Call Transfer mit Rücksprache)
  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die R-Taste. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
  • Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste.
  • Halten Sie Rücksprache.
  • Drücken Sie Display-Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Für weitere Optionen folgen Sie dem Dialog im Display des Telefons.

Rufweiterleitung

Rufweiterleitung aktivieren:

  • Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK, wählen Sie im Menü den Punkt "Leist. Merkm." (Leistungsmerkmale), gefolgt von "Rufweiterleitung". Bestätigen Sie den nun folgenden Dialog mit OK.
  • Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:

    Immer – Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
    Besetzt – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.
    Verzögert – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden

  • Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
  • Drücken Sie die Display-Taste Speichern zur Übernahme der Änderungen.
Telefonkonferenz
  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Optionen, wählen Sie den Punkt Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
  • Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Konferenz.
  • Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
  • Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol), um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Sprachnachrichten

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

  • Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
  • Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.

Sprachbox abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtentaste weist darauf hin, dass eine oder
mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

  • Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
  • Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.
Anrufliste (Historie)
  • Drücken Sie die Display-Taste Historie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die gewünschte Liste aus.

    • Nach Auswahl des gewünschten Eintrages der Liste tätigen Sie den Anruf durch Drücken der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
Telefonbuch (Verzeichnis) nutzen
  • Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK, wählen Sie im Menü den Punkt "Verzeichnis", anschl. Eingeben. In der gewünschten Liste haben Sie dann folgende Möglichkeiten:

    • Sie blättern mit den Navigationstasten zum gewünschten Kontakt
    • Sie geben über die Tastatur die Anfangsbuchstaben des Kontakts, den Sie suchen, ein. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
  • Der ausgewählte Kontakt kann mit der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol) angewählt werden.
Sonstiges
Werkseinstellungen wiederherstellen
  • Trennen Sie die Basisstation von der Stromversorgung.
  • Drücken und Halten Sie die Anmelde-/Paging-Taste, stellen Sie die Stromversorgung wieder her.
  • Sobald die Anzeigen 2, 3 und 4 der Basisstation dauerhaft grün leuchten, können Sie die Anmelde-/Paging-Taste freigeben.
  • Starten Sie die Basisstation durch entfernen und wiederherstellen der Stromversorgung neu.
Standardpasswort

Empfehlung: Der direkte Zugriff auf das IP Phone ist durch ein Standardpasswort vom Hersteller des Endgerätes vorgegeben. Es liegt im Ermessen des Kunden nach Inbetriebnahme des Gerätes sein Passwort zu individualisieren und seine persönlichen Daten und Einstellungen zu sichern.

W52H, zusätzliches Handgerät für die Yealink Basisstation

Mit dem Yealink W52H erweitern Sie das aus Handgerät und Basisstation bestehende Paket (Yealink W52P) um ein zusätzliches Handgerät. Bis zu 5 Yealink W52H-Handgeräte können an einer Basisstation genutzt werden, jedes dieser zusätzlichen Handgeräte muss vor der Verwendung an der Basisstation angemeldet werden.
Hinweis: Durch die komfortable Erstanmeldung an der Cloud PBX (siehe Seite 2 "Erstanmeldung") wird folgendes unterstützt:
Eine Basisstation mit einem Cloud PBX Account (1 Rufnummer) + max. 5 Handgeräte sowie bis zu 4 gleichzeitigen Gesprächen je Basis.

Anmeldung eines zusätzlichen Handgerätes:

  • Nach Aufbau und Aufladung eines zusätzlichen W52H-Handgerätes (siehe Anleitung "Erste Schritte", die dem Karton beiliegt) informiert Sie das Display mit der Meldung "Drücke Basistaste für 2s und dann die Taste OK.", drücken und halten Sie an der Basisstation die Anmelde-/Paging-Taste solange, bis die Registrierungsanzeige blinkt.
    Drücken Sie dann auf dem Handgerät die Display-Taste OK.
    Sollte die Info-Anzeige auf dem Display nicht erscheinen, drücken und halten Sie an der Basisstation die Anmelde-/Paging-Taste solange, bis die Registrierungsanzeige blinkt. Wechseln Sie dann ins Hauptmenü des Handgerätes in das Menü "Einstellungen - Registrieren - Mobilteil anmelden".

  • Nach Auswahl der gewünschten Basisstation mit der Display-Taste OK erfolgt die Eingabe und Bestätigung der Basis-PIN (herstellerseitiger Vorgabewert: 0000). Abschließend erhalten Sie eine Info im Display des Handgerätes.

    Bitte beachten Sie dazu auch die Infos der im Karton beiliegenden Anleitung “Erste Schritte“ sowie die Informationen zum Yealink W52P.

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