Polycom IP 5000

In der Informationszeile sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum sowie die Durchwahl der Rufnummer.

Die wichtigsten Status des IP-Telefons werden wie folgt angezeigt:

Schwarzes Telefonsymbol und Durchwahl: das IP-Telefon ist mit der Durchwahl erfolgreich registriert
Telefonsymbol und Verbotsschild "!": das IP-Telefon versucht sich zu registrieren bzw. ist nicht registriert

(X) und "N.stören": Das IP-Telefon ist im Modus "Nicht stören". Anrufe werden für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das IP-Telefon.

Die Anrufliste enthält nur die lokalen Informationen von diesem Gerät .

Hier sind nur die lokal gepflegten Kontaktdaten auf diesem Gerät hinterlegt. Es besteht kein Zugriff auf die zentral gepflegt Daten (Unternehmensverzeichnis).
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Mit der Menü-Taste können Sie zwischen dem Standard-Display und dem erweitertem Menü wechseln, mit folgenden Menüpunkten:

• Leistungsmerkmale...
• Status...
• Einstellung...
• Anwendungen

Zusätzlich zu den bereits unter „Funktionsübersicht Display“ beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen:

• Nicht stören
• Umleiten...
• Kontaktpersonenverzeichnis...
• Anrufliste...
• Nachrichten...

Die lokalen Einstellungen des IP-Telefons sind hier dokumentiert.

• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein.
• Drücken Sie die Verbindungstaste.
• Drücken Sie Die Display-Taste "Wählen".

• Drücken Sie auf die Verbindungstaste.
• Drücken Sie auf die Display-Taste Beantwo...

• Drücken Sie auf die Verbindungstaste.

• Drücken Sie auf die Display-Taste Beenden.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die Taste Mikrofon-Stumm, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie erneut Mikrofon-Stumm, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

• Drücken Sie die Display-Taste Halten oder die Display-Taste Fortsetzen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Weiterlei.... Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der Display-Taste Senden.
• Halten Sie Rücksprache.
• Drücken Sie die Display-Taste Weiterlei...; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Rufweiterleitung aktivieren:

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Feste Taste Menü
• Wählen Sie 1 Leistungsmerkmale...
• Wählen Sie 2 Umleiten......

• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:
  

  Alle – Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
  

  Keine Antwort – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit (Anzahl Klingeln) nicht entgegengenommen werden.
  

  Beschäftigt – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.

• Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Keine Antwort den Zeitraum (Anzahl Klingeln) aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie die Display-Taste Aktivieren zur Übernahme der Änderungen.
• Die aktivierte Umleitung wird in der Informationszeile angezeigt.
• Über die selben Menü Schritte erscheint dann die Rufnummer der Anrufumleitung und über die Display-Taste Abschalten erfolgt die Deaktivierung.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Senden.
• Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie die Display-Taste Beenden, um alle Teilnehmer zu trennen.

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

• Sprachbox anrufen mit *62.
• Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.

Sprachbox abhören

das Symbol vor der eigenen Duchwahlrufnummer im Display weist darauf hin, dass eine oder mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Sprachbox anrufen mit *62.
• Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons auf die Display-Taste Historie und drücken Sie dann die Navigationstasten , um durch die Listen zu scrollen.

• Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

  • Drücken Sie die Display-Taste Wählen, um einen Anruf zu tätigen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten, um den Eintrag zu bearbeiten.
  • Drücken Sie die Display-Taste Zurück, um eine Ebene zurück zu springen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Mehr, um eine Ebene weiter zu springen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Info, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Löschen, um Einträge zu löschen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Speichern, um Einträge im Verzeichnis zu speichern.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Verzeichnis.

• Mit der Pfeil nach unten/oben Taste können Sie wählen zwischen:

  Kntaktpersonenverzeichnis...

  Anrufliste

• Durch drücken der Taste Auswählen wird das entsprechende Verzeichnis geöffnet.
• Mit der Pfeil nach unten/oben Taste können Sie durch die Auswahl laufen.
• Blättern Sie mit den Navigationstasten zum gewünschten Kontakt.