Yealink W90

• Stellen Sie sicher, dass sich der DECT-Manager (W90DM) im Werkszustand befindet.
• Über den lokalen Web-Browser-Zugriff des W90DM navigieren Sie zu:
  https://ipadresse/

• Schalten Sie das mobile Handgeräte ein und stellen Sie sicher, dass sich der Akku-Ladezustand mindestens im Bereich des oberen Drittels befindet.
• Stellen Sie sicher, dass sich das mobile Handgerät im Werkszustand befindet.

• Über den lokalen Web-Browser-Zugriff des W90DM navigieren Sie zu: https://ipadresse/ 

• Anmeldung mit den Standard Anmeldedaten (admin / admin).
• Navigieren Sie zu Handset & Account → Handset Registration.
• Drücken Sie die Schaltfläche Add Handset gefolgt von Start Register Handset.
• An dem mobilen Handgerät sind nun diese Schritte notwendig:
  - drücken Sie die Reg Displaytaste
  - nach der erfolgreichen Registrierung meldet sich das mobile Handgerät mit Handset Subscribed.

Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle anzumeldende mobile Handgeräte. 
Sie können bis zu 250 mobile Handgeräte am DECT-Manager registrieren.

Erstanmeldung des mobilen Handgerätes mit der Rolle “Yealink W90 Admin“ an der Cloud PBX

Das mobile Handgerät mit der Rolle Yealink W90 Admin erhält im W90-System eine besondere Rolle. Das im Cloud PBX Administrationsportal diesem Arbeitsplatz zugewiesene 6-stellige Geräte-Administrator-Passwort wird allen Komponenten (W90DM und W90B) als Geräte-Administrations-Passwort für den lokalen Zugriff per Web-Browser zugeteilt. Daher unterscheidet sich die Erstanmeldung dieses Gerätes von Yealink W90 User.

• Schalten Sie das mobile Handgeräte ein und stellen Sie sicher, dass sich der Akku-Ladezustand mindestens im Bereich des oberen Drittels befindet.
• Stellen Sie sicher, dass das mobile Handgerät am DECT-Manager registriert ist. Erkennbar am Schriftzug Handapparat gefolgt von einer fortlaufenden Gerätenummer 1-250.
• Drücken Sie nacheinander die Tastenfolge # * 2 gefolgt von der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
• Geben Sie über die Tastatur des Handgerätes Benutzername und Passwort für die Rolle Yealink W90 Admin ein.
• Nach der Bestätigung mit der OK-Taste und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, die bis zu 5 Minuten dauert.

Sobald Sie Ihre eigene Durchwahl im Display sehen, ist das mobile Handgerät betriebsbereit.

Erstanmeldung weiterer mobiler Handgeräte mit der Rolle “Yealink W90 User“ an der Cloud PBX

• Schalten Sie das mobile Handgeräte ein und stellen Sie sicher, dass sich der Akku-Ladezustand mindestens im Bereich des oberen Drittels befindet.
• Stellen Sie sicher, dass das mobile Handgerät am DECT-Manager registriert ist. Erkennbar am Schriftzug Handapparat gefolgt von einer fortlaufenden Gerätenummer 1-250.
• Drücken Sie nacheinander die Tastenfolge # * 1 gefolgt von der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
• Geben Sie über die Tastatur des Handgerätes Benutzername und Passwort für die Rolle Yealink W90 User ein.
• Nach der Bestätigung mit der OK-Taste und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, die bis zu 5 Minuten dauert.
• Nehmen Sie weitere Handgeräte nacheinander in Betrieb.
  Starten Sie erst mit einem weiteren Handgerät, wenn das vorherige fertig ist.

Sobald Sie Ihre eigene Durchwahl im Display sehen, ist das mobile Handgerät betriebsbereit.

In der oberen Statuszeile finden Sie die Info zur Verbindungsqualität sowie den Ladezustand des Funktelefons.
Im mittleren Informationsbereich sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum.
Ihre eigene Durchwahl können Sie im unteren Bereich des Displays ablesen.

Die Anruflisten für Ihren Arbeitsplatz werden angezeigt.

Bei aktivierter Funktion (rotes Verbotsschild in der oberen Statuszeile) werden Anrufe für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt.
Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z. B. Smartphone, PC), nicht nur für das mobile Handgerät.

Die Systemeinstellungen der zentralen Basisstation (DECT Manager), des mobilen Handgerätes und der eigene Leitungsstatus werden angezeigt.

Sie können eine Verbindung mit Ihrer Sprachbox herstellen (Wiedergabe) sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Zusätzlich zu den bereits unter Funktionsübersicht Display beschriebenen Leistungsmerkmalen, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden Telefonaten.

• Rufweiterleitung
  Sie erreichen ein Menü, indem Sie Rufweiterleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z. B. Smartphone, PC), nicht nur für das mobile Handgerät.
• Anklopfen
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihnen ein weiterer eingehender Anruf während eines laufenden Gesprächs im Display angezeigt.
• Abweisen unbekannter Anrufe (Abw. unbek. Anrufe)
  Eingehende Anrufe ohne angezeigte Rufnummer werden abgewiesen.
• Rufnummernunterdrückung (Rufnummernunterdrü)
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.

Hier sind die Kontaktdaten hinterlegt.

Sie haben die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben / zu verwalten, außer die zentral gepflegt Daten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Die lokalen Einstellungen des mobilen Handgerätes können hier geändert werden.

Die Anruflisten für Ihren Arbeitsplatz werden angezeigt.

Mit dem Handgerät

• Geben Sie die gewünschte Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

 
Mit der Freisprecheinrichtung

• Drücken Sie die Lautsprecher - Taste.
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Mit dem Handgerät

• Drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

 
Mit der Freisprecheinrichtung

• Drücken Sie auf die Lautsprecher -Taste.

• Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol).

Zur Anzeige der gewählten Rufnummern drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
Wählen Sie mit den Navigationstasten den gewünschten Eintrag und drücken Sie die Verbindungstaste zum Aufbau des Gesprächs.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons erneut, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

Anruf Halten

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die TRAN-Taste.

 
Anruf Fortsetzen

• Drücken Sie die Display-Taste Zurück.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die TRAN-Taste. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll. Beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste.
• Halten Sie Rücksprache
• Drücken Sie Display-Taste Übergeben, damit ist der Anruf weiterverbunden.

Für weitere Optionen folgen Sie dem Dialog im Display des Telefons.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK. Wählen Sie im Menü den Punkt Leist. Merkm. (Leistungsmerkmale), gefolgt von Rufweiterleitung.

• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:

  • Immer - Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.

  • Besetzt - Eingehende Anrufe werden bei besetzt umgeleitet.

  • Verzögert - Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls diese innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden.

• Geben Sie die Nummer ein, an die diese Anrufe umgeleitet werden sollen.
  • Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie die Display-Taste Speichern zur Übernahme der Änderungen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Optionen. Wählen Sie den Punkt Konferenz aus. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Konferenz.
• Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol), um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

• Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
• Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.
   

Sprachbox abhören

Ein Hinweistext im Display weist darauf hin, dass eine oder mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
• Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.

• Drücken Sie die Display-Taste Historie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die gewünschte Liste aus.

  • Nach Auswahl des gewünschten Eintrages der Liste tätigen Sie den Anruf durch Drücken der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK. Wählen Sie im Menü den Punkt Verzeichnis, gefolgt von Eingeben.
  In der gewünschten Liste haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie blättern mit den Navigationstasten zum gewünschten Kontakt.
  • Sie geben über die Tastatur die Anfangsbuchstaben des gesuchten Kontaktes ein.
    Die Suchergebnisse werden angezeigt.
• Der ausgewählte Kontakt kann mit der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol) angewählt werden.

• Beantworten Sie eingehende Anrufe mit der Freisprechfunktion.
• Führen Sie ausgehende Anrufe mit einem Hörer durch und beantworten Sie diese dann mit einem Headset.
• Hochgradig skalierbare Lösung unterstützt bis zu 250 Endpunkte (W90)

Um das Headset dem Account hinzuzufügen, gehen Sie auf die Konfigurationsoberfläche des Yealink W90DM. Drücken Sie auf den Button Handset Registration. Dann wählen Sie den Button Add Handset und anschließend Start Register Handset.

Um in den Pairing Modus zu gelangen, schalten Sie das Headset erst aus. Halten Sie dann die Taste zum Einschalten für 5 Sekunden gedrückt - Sie hören die Ansage "Power on" und "Pairing mode" - die LED blinkt orange. Nach kurzer Zeit leuchtet die LED grün und Sie hören die Ansage "Headset connected".

• Die Registrierung ist erfolgreich abgeschlossen.

Eine Betriebsart ist die gemeinsame Nutzung von Handgerät und Headset. Konkret - das Headset kann mit einem schon angemeldeten Handgerät verknüpft werden und erhält dieselbe Nebenstellennummer.

Bitte wählen Sie dazu im Account des Handgerätes unter Paired Terminal, das neue Headset und bestätigen mit OK.

Nachdem das Headset mit dem Handgerät gekoppelt ist, lassen sich die Geräte gemeinsam nutzen. Geht ein Anruf ein, klingeln beide Geräte.

Folgende Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

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So löschen Sie ein Handgerät ohne den zugehörigen SIP-Account zu entfernen. 

Suchen Sie aus der Liste das Handgerät, das entfernt werden soll. Gehen Sie an das Ende der Zeile in den Bereich Operation und klicken auf den Papierkorb. 

Damit entfernen Sie nur das Handgerät aus der Liste der Konfigurationen, der zugehörige SIP-Account bleibt bestehen.

Wenn Sie ein neues Handgerät an diesem SIP-Account registrieren möchten, nutzen Sie im Bereich Operation das Icon mit dem Stift.

• Ein Mindestabstand von 1,5m von DECT Basisstationen untereinander ist einzuhalten. Das gilt ebenso für alle weiteren Funkquellen.

• Maximal 6 DECT Basen / Sender (Herstellerübergreifend) in einem Umkreis von 50m
• Keine Montage auf metallischen Oberflächen