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Outlook Add-in für Desktop-Client für Windows®
Das Outlook Add-In ergänzt Kontaktinformationen in Outlook um den Präsenzstatus aus Ihrem Desktop-Client und ermöglicht, dass Sie Anrufe und Chats direkt aus Outlook einleiten können.
Inhaltsverzeichnis
Das Outlook Add-in ist eine Komponente von Desktop-Client für Windows. Zur Installation siehe Desktop-Client für Windows® > Inbetriebnahme.
Präsenzstatus in Outlook
Der Präsenzstatus in Outlook zeigt, ob Ihre Kontakte für Telefongespräche oder Chats verfügbar sind oder nicht.
Symbole und Ihre Bedeutung
Präsenzstatus werden in Outlook durch farbige Symbole dargestellt.
| Symbol | Beschreibung |
 | Benutzer ist online und für Telefonie und Chat verfügbar. |
 | Benutzer ist online, aber seit mehr als 10 Minuten nicht an seinem Rechner aktiv. Anrufe und Chatnachrichten werden zugestellt. |
 | Benutzer ist beschäftigt und möchte nicht gestört werden. Anrufe und Chatnachrichten werden zugestellt. |
 | Benutzer ist nicht am Client angemeldet. Anrufe werden abgewiesen. Chatnachrichten werden erst zugestellt, wenn der Status auf Verfügbar, Abwesend oder Beschäftigt wechselt. |
Präsenzstatus im Posteingang
Beispiel des Präsenzstatus im Feld „An“ in einer E-Mail.
Präsenzstatus im Kalender
Beispiel des Präsenzstatus für Teilnehmer Ihrer Termine.
Präsenzstatus bei einem Kontakt
Beispiel des Präsenzstatus bei einem Kontakt in Outlook.
Aus Outlook telefonieren und chatten
Um aus Outlook mit Ihren Kontakten zu telefonieren oder zu chatten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Präsenzstatus eines Kontaktes und wählen im Kontextmenü die gewünschte Aktion. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Chatten (Mit Sofortnachricht antworten)
- Mit allen chatten (Allen mit Sofortnachricht antworten)
- Anrufen
- Alle anrufen
Die Telefonie- und Chatfunktionen im Kontextmenü der Kontakte stehen Ihnen im Posteingang, im Kalender und in der Kontaktliste zur Verfügung.
Das Kontextmenü im Posteingang
Das Kontextmenü im Kalender
Das Kontextmenü in den Kontakten
Präsenzstatus in Outlook
Der Präsenzstatus in Outlook zeigt, ob Ihre Kontakte für Telefongespräche oder Chats verfügbar sind oder nicht.
Symbole und Ihre Bedeutung
Präsenzstatus werden in Outlook durch farbige Symbole dargestellt.
| Symbol | Beschreibung |
 | Benutzer ist online und für Telefonie und Chat verfügbar. |
 | Benutzer ist online, aber seit mehr als 10 Minuten nicht an seinem Rechner aktiv. Anrufe und Chatnachrichten werden zugestellt. |
 | Benutzer ist beschäftigt und möchte nicht gestört werden. Anrufe und Chatnachrichten werden zugestellt. |
 | Benutzer ist nicht am Client angemeldet. Anrufe werden abgewiesen. Chatnachrichten werden erst zugestellt, wenn der Status auf Verfügbar, Abwesend oder Beschäftigt wechselt. |
Präsenzstatus im Posteingang
Beispiel des Präsenzstatus im Feld „An“ in einer E-Mail.
Präsenzstatus im Kalender
Beispiel des Präsenzstatus für Teilnehmer Ihrer Termine.
Präsenzstatus in den Kontakten
Beispiel des Präsenzstatus bei einem Kontakt in Outlook.
Aus Outlook telefonieren und chatten
Um aus Outlook mit Ihren Kontakten zu telefonieren oder zu chatten, gehen Sie mit der Maus auf den Kontakt, so dass sich durch Mouse-over das Kontextmenü öffnet. Wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Aktion. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Chatten
Anrufen
Die Telefonie- und Chatfunktionen im Kontextmenü der Kontakte stehen Ihnen im Posteingang, im Kalender und in der Kontaktliste zur Verfügung.
Das Kontextmenü im Posteingang
Das Kontextmenü im Kalender
Das Kontextmenü in den Kontakten
