Yealink T54W

• Bestätigen Sie mit einer der OK-Tasten. 
  Als OK-Taste kann sowohl die fest belegte Taste im Navigationsbereich, als auch die Display-Taste OK genutzt werden.
• Benutzername und Passwort eingeben
  Die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort) finden Sie im Cloud PBX MyPortal.
  Beides geben Sie über die Tastatur des Telefons ein.
  Nach Eingabe des Benutzernamens kommen Sie mit der Taste Pfeil nach unten auf das Eingabefeld für das Passwort.

• Nach der Bestätigung mit einer der OK-Tasten und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, die ca. 3 Minuten dauert.

Mit dem Hörer:

• Nehmen Sie den Hörer ab.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie auf die Taste .

Mit dem Headset:

• Drücken Sie auf die Taste .

Mit dem Hörer:

• Legen Sie den Hörer auf oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie die Taste  oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit dem Headset:

• Tippen Sie im Display auf Auflegen.

Drücken Sie die Taste , um in die Historie zu gelangen.
Dort sehen Sie die gewählten Rufnummern. Wählen Sie mit den Navigationstasten die gewünschte Rufnummer aus und drücken Sie auf Anrufen.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die Taste , um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie erneut , um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

Anruf halten:

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs im Display die Taste Halten.

Anruf fortsetzen:

• Drücken Sie im Display die Taste Fortsetzen.

Call Transfer mit Rücksprache

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll. Beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste.
• Halten Sie Rücksprache
• Drücken Sie im Display die Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Call Transfer ohne Rücksprache

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste TRANSFER oder im Display die Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll. Beenden Sie die Eingabe mit der Taste TRANSFER oder im Display mit der Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Rufweiterleitung aktivieren:

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Rufweiterl. (Rufweiterleitung).
• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:
  • Immer weiterleiten - Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
  • Weiterleiten bei Besetzt - Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.
  • Bei Abwesenheit - Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls Sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden.
• Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen.
  Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nachdem der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie zur Übernahme der Änderungen im Display die Taste Speichern.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs im Display die Taste Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann im Display die Taste Anrufen.
• Drücken Sie erneut im Display die Taste Konferenz, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt.
  Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie im Display die Taste Auflegen, um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Gespeicherte Sprachboxnachrichten bearbeiten

• Sprachbox aufrufen mit der Taste 
• In Liste der gesammelten Nachrichten entsprechende markieren und gewünschte Funktion über Displaytaste aktivieren.

Signalisierung neuer Sprachboxnachrichten abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtenanzeige weist darauf hin, dass eine oder mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Drücken Sie Taste 
• Drücken Sie die Displaytaste Wiedergabe um die Nachrichten abzuspielen.

Name aufnehmen und Sprachbox PIN festlegen

• Um die Sprachbox ihres Endgerätes anzurufen, wählen Sie den Funktionscode *86. Folgen Sie den Anweisungen im Sprachbox-Menü, um die nachfolgenden Einrichtungsschritte durchzuführen:
  • Nehmen Sie Ihren Namen auf.
  • Legen Sie Ihre Sprachbox PIN fest.
  • Wenn Sie statt einer Standardansage eine benutzerdefinierte Ansage bei Nichtmelden und bei Besetzt bevorzugen, nehmen Sie beide Ansagen auf.
  • Trennen Sie die Verbindung zur Sprachbox.

Sie haben Ihre Sprachbox personalisiert und eine Sprachbox PIN zum Schutz Ihrer Nachrichten festgelegt.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons im Display die Taste Historie und drücken Sie dann die Navigationstasten, um durch die Listen zu scrollen.

• Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste aus. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

  • Drücken Sie im Display die Taste Anrufen, um einen Anruf zu tätigen.

  • Drücken Sie im Display die Taste Optionen, um eine der nachfolgenden Funktionen auszuführen:

    • Wählen Sie die Option Detail, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen.
    • Wählen Sie die Option zu persönliche hinzufügen, um einen Eintrag zum persönlichen Verzeichnis hinzuzufügen

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons im Display die Taste Verzeichnis. In der Liste haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Sie blättern mit den Navigationstasten zum gewünschten Kontakt.
  • Sie geben über die Tastatur die Anfangsbuchstaben des Kontakts (den Sie suchen) ein. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
  • Mit der Taste Suche im Display, starten Sie die erweiterte Suche.
• Der ausgewählte Kontakt ist schwarz unterlegt.
• Drücken Sie im Display die Taste Anrufen; es wird gewählt.
• Wenn mehrere Rufnummern bei dem ausgewählten Kontakt hinterlegt sind, müssen Sie noch die Rufnummer auswählen.