Yealink W73P

Nach dem erfolgreichen Aufbau des IP-Telefons (Handgerät und Basisstation) sowie dem Anschluss an das LAN (siehe beiliegende Anleitung im Karton - Erste Schritte) sehen Sie im Handgeräte-Display den aktuellen Status.
Ihr Telefon ist für die einfache Inbetriebnahme bereit, wenn Sie im Display-Bereich den Schriftzug Handset 1 sehen sowie die Anzeigen 2, 3 und 4 der Basisstation dauerhaft grün leuchten.

Bevor Sie Ihr Telefon nutzen können, muss es an der Telekom Cloud PBX angemeldet werden. Für diesen Schritt benötigen Sie die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort), die Sie im Cloud PBX MyPortal erhalten.

Führen Sie mit diesen Erstanmelde-Daten folgenden Schritte durch:

• Drücken Sie nacheinander die Tastenfolge # * 1 gefolgt von der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
  
  
• Geben Sie über die Tastatur des Handgerätes die Benutzername und Passwort ein.
  Nach Eingabe des Benutzernamens gelangen Sie mit den Navigationstasten in das Eingabefeld für das Passwort.
  
  
• Nach der Bestätigung mit der OK-Taste und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, diese dauert ca. 5 Minuten.

• In der oberen Statuszeile finden Sie die Info zur Verbindungsqualität sowie den Ladezustand des Funktelefons.
• Im mittleren Informationsbereich des Funktelefons sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum.
• Die interne ID Ihres Handgerätes sowie Ihre Durchwahl können Sie im unteren Bereich des Displays ablesen. 

Die Anruflisten für die Durchwahl werden angezeigt.

Die Systemeinstellungen von Basisstation und Funktelefon werden angezeigt.

Wenn Sie weitere Funktelefone an der Basisstation registriert haben, können Sie mit dieser Funktion die Mobilteile einzeln oder als Gruppenruf (alle Mobilteile) anrufen.

Sie können mit Ihrer Sprachbox eine Verbindung herstellen (Wiedergabe), sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Zusätzlich zu den bereits unter Funktionsübersicht Display beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden Telefonaten.

• Rufweiterleitung
  Sie erreichen ein Menü, indem Sie Rufweiterleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z. B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.

• Anklopfen
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihnen ein weiterer eingehender Anruf während eines laufenden Gesprächs im Display angezeigt.

• Abweisen unbekannter Anrufe (Abw. unbek. Anrufe)
  Eingehende Anrufe ohne angezeigte Rufnummer werden abgewiesen.

• Rufnummernunterdrückung (Rufnummernunterdrü)
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.

Hier sind Kontaktdaten hinterlegt. Außer den Daten, die zentral gepflegt werden, haben Sie die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben / zu verwalten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Die lokalen Einstellungen des Telefons können hier geändert werden.
Weiterhin erhalten Sie Zugang zu einem Bereich für erweiterte Administrationszwecke.

Mit dem Handgerät:

• Geben Sie die gewünschte Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
   

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie die Lautsprecher-Taste
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
   

Mit dem Headset:

• Geben Sie die gewünschte Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

Mit dem Handgerät:

• Drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol)
   

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie auf die Lautsprecher -Taste
   

Mit dem Headset:

• Drücken Sie auf die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol)

• Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol)

Zur Anzeige der gewählten Rufnummern drücken Sie die Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
Wählen Sie mit den Navigationstasten den gewünschten Eintrag und drücken Sie die Verbindungstaste zum Aufbau des Gesprächs.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie feste Taste Stummschaltung Hörer-Mikrofons erneut, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

Anruf halten:

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die TRAN-Taste.
   

Anruf fortsetzen:

• Drücken Sie die Display-Taste Zurück

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die TRAN-Taste. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).
• Halten Sie Rücksprache
• Drücken Sie Display-Taste Übergeben, damit wird der Anruf weiterverbunden.

Markeln

• Ist anklopfen aktiviert, so wird ein zweites eingehendes Telefonat im Display angezeigt.
• Das Display zeigt das aktuell geführte Telefonat mit einem grünen Hörer und das ankommende Telefonat mit einer Glocke.
• Jetzt können Sie mit dem Navigationsrad einmal nach unten drücken und wählen das ankommende Telefonat mit der Glocke aus. Jetzt den grünen Hörer drücken und das Telefonat ist angenommen.
• Das andere Telefonat wird automatisch auf Halten gesetzt. Jetzt können Sie mit dem Navigationsrad nach oben oder unten drücken, um zwischen den beiden Telefonaten hin und her zu wechseln.
• Mit dem roten Hörer legen Sie auf.

Für weitere Optionen folgen Sie dem Dialog im Display des Telefons.

Rufweiterleitung aktivieren:

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste OK. Wählen Sie im Menü den Punkt Leist. Merkm. (Leistungsmerkmale), gefolgt von Rufweiterleitung.

• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:

  • Immer - Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.

  • Besetzt - Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.

  • Verzögert - Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden.

• Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie die Display-Taste Speichern zur Übernahme der Änderungen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Optionen. Wählen Sie den Punkt Konferenz aus. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Konferenz.
• Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie die Auflegetaste (rotes Hörer Symbol), um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

• Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
• Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.
   

Sprachbox abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtentaste weist darauf hin, dass eine oder
mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Drücken und halten Sie die Taste 1 bis zur automatischen Verbindung mit Ihrer Sprachbox.
• Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.

• Drücken Sie die Display-Taste Historie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die gewünschte Liste aus.

  • Nach Auswahl des gewünschten Eintrages der Liste tätigen Sie den Anruf durch Drücken der Verbindungstaste (grünes Hörer Symbol).

• Push-to-Talk: Echtzeit- und Vollduplex-Kommunikation mit einer Gruppe von Menschen
• Kurzwahl: Rufen Sie bequem an der Rezeption an
• Beantworten Sie eingehende Anrufe mit der Freisprechfunktion
• Führen Sie ausgehende Anrufe mit einem Mobilteil durch

Um das Headset dem Account hinzuzufügen, setzen Sie das W70B in den Register Modus - es gibt 2 Methoden:

Methode 1: Langes Drücken auf die Taste  der W70B bis die LED blinkt.

Methode 2: Gehen Sie auf die Konfigurationsoberfläche des Yealink im Menü auf Status → Handset & Voip. Klicken Sie dann auf Start Register Handset um das Headset anzumelden.

Um in den Pairing Modus zu gelangen, schalten Sie das Headset erst aus. Halten Sie dann die Taste zum Einschalten für 5 Sekunden gedrückt - Sie hören die Ansage "Power on" und "Pairing mode" - die LED blinkt orange. Nach kurzer Zeit leuchtet die LED grün und Sie hören die Ansage "Headset connected" -

• Die Registrierung ist erfolgreich abgeschlossen.

Über das Yealink Webinterface könneen Sie das Headset dem Handgerät und der Rufnummer zuordnen. Bitte beachten Sie, das beim W73P an Cloud PBX immer nur eine Rufnummer per Autoprovisioning angelegt werden kann.

Nachdem Sie das Headset gekoppelt haben klingelt das Headset bei eingehenden Anrufen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen direkt am Headset zur Verfügung:

Zusätzlich stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:

• Ein Mindestabstand von 1,5m von DECT Basisstationen untereinander ist einzuhalten. Das gilt ebenso für alle weiteren Funkquellen.

• Maximal 6 DECT Basen / Sender (Herstellerübergreifend) in einem Umkreis von 50m (Als Alternative wird der Einsatz des W90 Systems empfohlen)
• Keine Montage auf metallischen Oberflächen