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Chat

Nutzen Sie die Chat-Funktion, um sich mit Ihren Kollegen auszutauschen, Dokumente zu teilen und vieles mehr.

Inhaltsverzeichnis

Seite 1:
Chat-Funktion
 | Chat starten
 | Gruppen-Chat / Bereich erstellen
 | Teams
Chat-Funktion

Chat starten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Chat zu starten. 

Suchen Sie mithilfe der Suchfunktion nach dem Namen des gewünschten Kontaktes . 

Alternativ können Sie im Fenster Nachrichten oben links neben der Suchleiste auf das  tippen, Direktnachricht senden auswählen und dann nach dem Namen des Kontaktes suchen.

Tippen Sie nun auf den Namen des Kontaktes, um in das Chat-Fenster zu gelangen. 

Im Chat haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  • Textnachrichten senden
    Schreiben Sie eine Nachricht, die Sie versenden möchten.
  • Dateien, Bilder oder Videos senden
    Klicken Sie auf die  und wählen Sie die Datei aus, die Sie versenden möchten.
  • Screenshot senden
    Sie können jederzeit ein  von ihrem Bildschirm erstellen und versenden. 
  • Text formatieren

    Neben einfachen Text können Sie die Nachrichten formatieren und dadurch gekennzeichnete Textinhalte hervorheben. Klicken Sie dafür auf  und eine weitere Symbolleiste öffnet sich. 

    • Fett / Kursiv / Unterstrichen

    • Links einfügen

    • Auflistung / Aufzählung (neue Zeile durch Umschalt- + Eingabe-Taste)

    • Überschriften mit bis zu 3 Ebenen

  • Emoji, GIF oder Bitmoji-Sticker
    Ihnen stehen außerdem eine Menge Emojis, GIFs  zur Verfügung, um den Chat aufzulockern oder Emotionen zum Text hinzuzufügen. Nutzen Sie die Suche (z. B. Daumen) und wählen Sie aus den vorgeschlagenen Emojis oder GIFs dann eins aus.
  • @ Erwähnungen

    Erwähnungen helfen, um in Chat-Gruppen eine oder mehrere Personen zu benachrichtigen. Klicken Sie auf

     und es erscheint eine Liste der Personen, die Sie erwähnen können oder ergänzen selbst einen Namen.

  • Einladung in persönlichen Raum

    Laden Sie kurzfristig einen Kollegen ein. Klicken Sie auf 

    . Es generiert sich ein Link, dieser verschickt werden kann. Öffnen Sie dann das Meeting. 

  • Nachricht senden
    Zum Versenden ihrer Nachrichten tippen Sie auf  rechts vom Eingabefeld oder auf die Enter-Taste.

Gruppen-Chat / Bereich erstellen

Bereich erstellen
Sie möchten direkt mit mehreren gleichzeitig chatten? Erstellen Sie einen eigenen Bereich. Tippen Sie im Fenster Nachrichten oben links neben der Suchleiste auf das  und wählen Sie Bereich erstellen aus.

Benennen Sie den Bereich und laden Sie alle Personen anhand von Namen (Kontakten) oder der E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erstellen.

Zusätzlich können Sie aus diesem Bereich auf die geteilten Dateien zugreifen und direkt Meeting ansetzen und beitreten.

Neben den Standard Chat-Funktionen haben Sie weiterhin die Möglichkeit, sich mit den Teilnehmern des Bereiches zu Treffen. Tippen Sie einfach auf Treffen im Chat-Fenster oben links und ihr Meeting wird gestartet.

Teams

In Teams und Bereichen zusammenarbeiten:

  • einfache Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten in Teams und Bereichen
  • Chat-Nachrichten
  • Dateien austauschen
  • ad-hoc Meetings für alle Mitglieder eines Bereichs ansetzen
  • zusammen an einem Whiteboard arbeiten
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