Yealink T41S

In dem Informationsbereich sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum sowie Ihre Rufnummer im nationalen Format.

Der Status des Telefons wird angezeigt

Schwarzes Telefonsymbol und Durchwahl: das IP-Telefon ist erfolgreich registriert
Telefonsymbol und Verbotsschild im Wechsel: das IP-Telefon versucht sich zu registrieren bzw. ist nicht registriert

Bei aktivierter Funktion (DND Schriftzug bzw. rote LED) werden Anrufe für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.

Mit der Taste erreichen Sie ein Menü, indem Sie Rufleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.

Mit der Taste holen Sie ein Gespräch, dass Sie mit einem anderen Gerät unter Ihrer Durchwahl führen (z.B. Smartphone) unterbrechungsfrei auf das Telefon, um es dort fortzusetzen.

Die Anruflisten für die Durchwahl werden angezeigt.

Hier sind Kontaktdaten hinterlegt. Außer den Daten, die zentral gepflegt werden, haben Sie die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben/zu verwalten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Hinweis zum LDAP-Verzeichnisdienst:
Wenn für Ihren Arbeitsplatz auf Unternehmens- bzw. Gruppenebene der Zugriff auf ein LDAP-basierendes Verzeichnis eingerichtet ist, haben Sie die Möglichkeit, diesen Dienst auf Ihren Endgeräten zu verwenden. Dazu benötigen Sie gültige Anmeldedaten, diese erhalten Sie von Ihrem verantwortlichen IT-Ansprechpartner. Diese Daten bestehen aus einem Benutzernamen sowie dem dazugehörigen Passwort. Die Schritte zur Eingabe dieser Daten sind wie folgt:
- Wählen Sie die Funktion „Verzeichn. (Verzeichnis)“ des Ruhebildschirms
- Wechseln Sie mit den Navigationstasten zu dem Punkt „LDAP“, bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „Eingeben“
- Geben Sie den Benutzernamen sowie das Passwort ein, beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste
Sie können nun das Verzeichnis Ihrer Organisation nach Einträgen durchsuchen und die gewünschten Kontakte anrufen.

Mit der Funktion können Sie angeben, welche Geräte/Standorte bei Anwahl Ihrer
Rufnummer ebenfalls klingen sollen.

Die Systemeinstellungen werden angezeigt.

Zusätzlich zu den bereits unter „Funktionsübersicht Display“ beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden Telefonaten.

• Remote Office
  Mit der Funktion wird ein externes Telefon zum „Office-Telefon“.
  Sie hinterlegen die Rufnummer eines externen Anschlusses (z.B. Home-Office), an den eingehende Gespräche weitergeleitet werden sollen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, von dem externen Anschluss unter Anzeige der Office-Rufnummer ausgehende Gespräche zu führen. Weitere Angaben zu der Benutzung der Funktion im Detail erhalten Sie von Ihrem Administrator.

• Rufnummernunterdrückung
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.

• Abweisen unbekannter Anrufer
  Eingehende Anrufe ohne angezeigter Rufnummer werden abgewiesen.

• Anklopfen
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihnen ein weiterer eingehender Anruf während eines laufenden Gesprächs im Display angezeigt.

• Automatische Rufannahme
  Bei eingeschalteter Funktion wird ein eingehender Anruf nach einer vorgegebenen Zeit automatisch entgegengenommen (ohne dass der Hörer abgenommen oder eine Taste gedrückt wird). Die Zeit ist konfigurierbar; Standardeinstellung ist 1 Sekunde.

• Tasten programmieren
  Die nicht vorbelegten Softkeys des Telefons können mit Direktwahltasten mit individuellen Zielen (Rufnummern) belegt werden. Dazu definieren Sie eine freie Taste des Typs "Kurzwahl" und geben im Feld "Wert" die gewünschte Rufnummer ein.
  Hinweis: Bitte nutzen Sie die Option "Tasten programmieren" ausschließlich zum manuellen Anlegen von Tasten des Typs "Kurzwahl" und achten Sie darauf, dass die gewünschte Taste nicht bereits belegt ist.

Die lokalen Einstellungen des Telefons können hier geändert werden.
Weiterhin erhalten Sie Zugang zu einem passwortgeschützten Bereich für Administrationszwecke.

Die Funktion ist unter "Funktionsübersicht Display" beschrieben.

Mit dem Hörer:

• Nehmen Sie den Hörer ab.
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer auf die Lautsprecher -Taste.
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.

Mit dem Headset:

• Drücken Sie bei angeschlossenem Headset auf die Taste , um den Kopfhörermodus zu aktivieren.
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.

Hinweis: Während eines Anrufs können Sie zwischen den Modi Headset, Freisprecheinrichtung und Hörer umschalten, indem Sie die Taste oder drücken oder den Hörer abnehmen. Für den Kopfhörermodus muss ein Headset verbunden werden.

Mit dem Hörer:

• Nehmen Sie den Hörer ab.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie auf die Taste

Mit dem Headset:

• Drücken Sie auf die Taste

Hinweis: Sie können einen eingehenden Anruf ignorieren, indem Sie die Display-Taste Abweisen drücken.

Mit dem Hörer:

• Legen Sie den Hörer auf oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie die Taste oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit dem Headset:

• Tippen Sie auf die Displaytaste Auflegen.

Drücken Sie die Taste , um in die Historie zu gelangen. Dort sehen Sie Ihre gewählten Rufnummern. Wählen Sie mit den Navigationstasten den gewünschten aus und drücken sie Anrufen.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die Taste , um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie erneut , um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

Anruf halten:

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Halten.

Anruf fortsetzen:

• Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste.
• Halten Sie Rücksprache.
• Drücken Sie die Display-Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste TRANSFER oder die Display-Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der Taste TRANSFER oder mit der Display-Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Rufweiterleitung aktivieren:

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Rufweiterl. (Rufweiterleitung)

• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:

  Immer weiterleiten – Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
  Weiterleiten bei Besetzt – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.
  Bei Abwesenheit – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden

• Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie die Display-Taste Speichern zur Übernahme der Änderungen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.
• Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie die Display-Taste Auflegen, um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

• Sprachbox anrufen mit der Taste
• Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.

Sprachbox abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtenanzeige weist darauf hin, dass eine oder
mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Drücken Sie Taste
• Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons auf die Display-Taste Historie und drücken Sie dann die Navigationstasten, um durch die Listen zu scrollen.

• Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

  • Drücken Sie die Display-Taste Anrufen, um einen Anruf zu tätigen.

  • Drücken Sie die Display-Taste Optionen, um eine der nachfolgenden Funktionen auszuführen:

    • Wählen Sie die Option Detail, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen.
    • Wählen Sie die Option Zu persönlich hinzufügen, um einen Eintrag zum lokalen Verzeichnis hinzuzufügen