Polycom VVX 401

In der Informationszeile sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum sowie Ihre Rufnummer im nationalen Format.
Eine weitere Information ist der eigene Präsenzstatus.

Die wichtigsten Status des IP-Telefons werden wie folgt angezeigt:

Hörer und grünes Häkchen: Das IP-Telefon ist mit der Durchwahl erfolgreich registriert.

Hörer und rotes Kreuz: Das IP-Telefon ist nicht registriert bzw. die Verbindung ist unterbrochen.

Hörer und rotes Durchfahrt verboten: Das IP-Telefon ist im Modus "Nicht stören". Anrufe werden für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das IP-Telefon.

Mit der Taste erreichen Sie ein Menü, in dem Sie Rufleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrem Arbeitsplatz gehörenden Endgeräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das IP- Telefon.

Mit der Taste holen Sie ein Gespräch, dass Sie mit einem anderen Gerät unter Ihrer Durchwahl führen (z.B. Smartphone) unterbrechungsfrei auf das IP-Telefon, um es dort fortzusetzen.

Die Anruflisten für die Durchwahl werden angezeigt.

Hier sind Kontaktdaten hinterlegt. Außer den Daten, die zentral gepflegt werden, haben Sie die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben/zu verwalten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Hinweis zum LDAP-Verzeichnisdienst:
Wenn für Ihren Arbeitsplatz auf Unternehmens- bzw. Gruppenebene der Zugriff auf ein LDAP-basierendes Verzeichnis eingerichtet ist, haben Sie die Möglichkeit, diesen Dienst auf Ihren Endgeräten zu verwenden. Dazu benötigen Sie gültige Anmeldedaten, diese erhalten Sie von Ihrem verantwortlichen IT-Ansprechpartner. Diese Daten bestehen aus einem Benutzernamen sowie dem dazugehörigen Passwort. Die Schritte zur Eingabe dieser Daten sind wie folgt:
- Wählen Sie die Funktion „Verzeichnis“ des Ruhebildschirms
- Wählen Sie das Verzeichnis an Position 1 (Unternehmensverzeichnis)
- Geben Sie den Benutzer sowie das Passwort ein, beenden Sie die Eingabe mit der Senden-Taste
Sie können nun das Verzeichnis Ihrer Organisation nach Einträgen durchsuchen und die gewünschten Kontakte anrufen.

Mit der Funktion können Sie angeben, welche Geräte/Standorte bei Anwahl Ihrer Rufnummer ebenfalls klingen sollen.

Mit der Menü-Taste können Sie zwischen dem Standard-Display und dem erweitertem Menü wechseln.

Nach Auswahl dieser Funktion wählt das Telefon automatisch die zuletzt gewählte Rufnummer an.

Hier erhalten Sie Zugriff auf die zentral gepflegten Kontaktdaten: Letzte Anrufe, Unternehmensverzeichnis, Persönliches Verzeichnis. Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Zusätzlich zu den bereits unter „Funktionsübersicht Display“ beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden IP-Telefonaten.

• Abweisen unbekannter Anrufe:
  Eingehende Anrufe ohne angezeigter Rufnummer werden abgewiesen.
• Rufn.-Unterdr.:
  Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.

• Remote Office:

  Mit der Funktion wird ein externes IP-Telefon zum „Office-IP-Telefon“.
  Sie hinterlegen die Rufnummer eines externen Anschlusses (z.B. Home-Office), an den eingehende Gespräche weitergeleitet werden sollen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, von dem externen Anschluss unter Anzeige der Office-Rufnummer ausgehende Gespräche zu führen. Weitere Angaben zu der Benutzung der Funktion im Detail erhalten Sie von Ihrem Administrator.

• Par.Klingeln:
  Mit der Funktion können Sie angeben, welche Geräte an verschiedenen Standorte bei Anwahl Ihrer Rufnummer ebenfalls mitklingeln sollen.
  

Mit dem Hörer:

• Nehmen Sie den Hörer ab
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer auf die Lautsprecher -Taste
• Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein

Mit dem Headset:

• Drücken Sie bei angeschlossenem Headset auf die Taste Headset, um den Kopfhörermodus zu aktivieren.
• Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie dann die Display-Taste Senden.

Hinweis: Während eines Anrufs können Sie zwischen den Modi Headset, Freisprecheinrichtung und Hörer umschalten, indem Sie die Taste Headset oder Lautsprecher -Taste drücken oder den Hörer abnehmen. Für den Kopfhörermodus muss ein Headset verbunden werden.

Mit dem Hörer:

• Nehmen Sie den Hörer ab.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie auf die Lautsprecher -Taste.

Mit dem Headset:

• Drücken Sie auf die Taste Headset.

Hinweis: Sie können einen eingehenden Anruf ignorieren, indem Sie die Display-Taste Abweisen drücken.

Mit dem Hörer:

• Legen Sie den Hörer auf oder tippen Sie im Display auf Beenden.

Mit der Freisprecheinrichtung:

• Drücken Sie die Lautsprecher -Taste oder tippen Sie im Display auf Beenden.

Mit dem Headset:

• Drücken Sie Headset oder tippen Sie im Display auf Beenden.

Drücken Sie im erweiterten Menü die Taste Wahl-Wdh., um die zuletzt gewählten Rufnummern anzuwählen.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

• Drücken Sie die Taste Mikrofon-Stumm, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
• Drücken Sie erneut Mikrofon-Stumm, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.

Anruf halten:

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste Halten oder die Display-Taste Halten.

Anruf fortsetzen:

• Drücken Sie die Taste Halten oder die Display-Taste Fortsetzen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste Call Transfer oder die Display-Taste Durchstellen. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der Display-Taste Senden.
• Halten Sie Rücksprache.
• Drücken Sie Taste Call Transfer oder die Display-Taste Durchstellen; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Rufweiterleitung aktivieren:

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Rufweiterleitung

• Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:
  

  Alle – Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
  

  Keine Antwort – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit (Anzahl Klingeln) nicht entgegengenommen werden.
  

  Besetzt – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.

• Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Keine Antwort den Zeitraum (Anzahl Klingeln) aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
• Drücken Sie die Display-Taste Aktivieren zur Übernahme der Änderungen.
• Die aktivierte Umleitung wird in der Informationszeile angezeigt.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Mehr gefolgt von der Display-Taste Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
• Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Senden.
• Drücken Sie die Display-Taste Mehr und dann Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
• Drücken Sie die Display-Taste Beenden, um alle Teilnehmer zu trennen.

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

• Sprachbox anrufen mit der Taste Nachrichten .
• Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.

Sprachbox abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtenanzeige weist darauf hin, dass eine oder
mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

• Drücken Sie Taste Nachrichten .
• Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.

• Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons auf die Display-Taste Historie und drücken Sie dann die Navigationstasten , um durch die Listen zu scrollen.

• Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

  • Drücken Sie die Display-Taste Wählen, um einen Anruf zu tätigen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Info, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Typ, zur Auswahl der gewünschten Listenansicht.
  • Drücken Sie die Display-Taste Sortieren, um die Reihenfolge der Einträge zu sortieren.