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Yealink T41P

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für das IP-Telefon Yealink T41P entschieden haben. Die folgenden Seiten geben Ihnen einen Überblick über die Schritte der Erstanmeldung und den wichtigsten Funktionen Ihres Yealink T41P.

Übersicht des Telefons

Yealink T41P Übersicht des Telefons

Auf Ihrem Telefon finden Sie die folgenden Bereiche bzw. Funktionen:

1 - NachrichtenanzeigeWenn diese Anzeige gleichmäßig blinkt, befinden sich neue Nachrichten in Ihrer Sprachbox.
2 - Display-TastenTastenfunktionen in Abhängigkeit des jeweiligen Menüs oder Dialoges ihrer Anzeige. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Punkt "Funktionsübersicht Display".
3 - DisplayDisplay mit Hintergrundbeleuchtung.
4 - TastaturZur Eingabe von Nummern, Buchstaben, Sonderzeichen oder Menüpunkten, welche mit Indexnummern versehen sind.
5 - NavigationsbereichNavigations- und Auswahltasten –Blättern und Auswählen von Informationen und Optionen im Kontext der jeweiligen Menüführung auf dem Display des Telefons.
6 - Feste TastenHerstellerspezifisch belegte Tasten. Siehe "Feste Tasten".

Erstanmeldung

Nach dem erfolgreichen Aufbau des Telefons und dem Anschluss an das LAN (siehe Anleitung "Erste Schritte", die dem Karton beiliegt) sehen Sie im Display den aktuellen Status des Telefons. Ihr Telefon ist für die einfache Inbetriebnahme bereit, wenn sie in der unteren Mitte den Schriftzug "Kein Service" sehen.


Yealink T41P Erstanmeldung: Kein Service


Bevor Sie Ihr Telefon nutzen können, muss es an der Telekom Cloud PBX angemeldet werden. Für diesen Schritt benötigen Sie die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort), die Sie im Cloud PBX MyPortal erhalten.

Mit diesen Erstanmelde-Daten führen Sie die folgenden Schritte durch:

  • Drücken Sie nacheinander die Tastenfolge # * 1

    Yealink T41P Erstanmeldung Starten?
  • Mit einer der OK-Tasten bestätigen. Als OK-Taste kann sowohl die fest belegte Taste im Navigationsbereich als auch die Display-Taste "OK" genutzt werden.

    Yealink T41P Erstanmeldung: Eingabemaske
  • Benutzername und Passwort eingeben
    Die Erstanmelde-Daten (Benutzername, Passwort) finden Sie im Cloud PBX MyPortal.
    Beides geben Sie über die Tastatur des Telefons ein.
    Nach Eingabe des Benutzernamens kommen Sie mit der "Pfeil nach unten" - Taste auf das Eingabefeld für das Passwort.

    Yealink T41P Erstanmeldung: Eingabemaske ausgefüllt
  • Nach der Bestätigung mit einer der OK-Tasten und erfolgreicher Anmeldung startet die Initialisierung des Telefons, die eine Weile (ca. 3 Minuten) dauert.

    Hinweis: Bei fehlerhafter Eingabe der Erstanmeldedaten bricht die Installation mit einer Fehlermeldung ab und Sie können die Erstanmeldung bei Schritt 1 erneut beginnen.
  • Initialisierungsablauf
    Nach kurzer Zeit wird im Display der Fortschritt der Initialisierung über folgende Informationen angezeigt, während dieser Anzeigen ist keine weitere Eingabe durch Sie erforderlich:

    Yealink T41P Initialisierung

Wenn Sie folgende Display-Anzeige sehen, ist die Initialisierung abgeschlossen. Sobald Sie das Telefonsymbol mit Ihrer Durchwahl sehen, ist das Telefon betriebsbereit.

Yealink T41P Angemeldet

Feste Tasten

Yealink T41P Feste Tasten

Mute-ButtonStummschaltung des Hörer-Mikrofons, der integrierten Freisprechfunktion oder des optionalen Headsets
Headset-ButtonAktivierung eines optionalen Headsets
Message-ButtonStellt die Verbindung zu Ihrer Sprachbox her
Redial-ButtonDie zuletzt getätigten Anrufe werden angezeigt (Wahlwiederholung)
Speaker-ButtonAn- /Ausschalten der integrierten Freisprechfunktion
Volume-ButtonLautstärkeregelung von Hörer, Lausprecher, Tönen sowie optionalem Headset

Funktionsübersicht Display

Yealink T41P Angemeldet

Informationsbereich

In dem Informationsbereich sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum sowie Ihre Rufnummer im nationalen Format.

Status

Der Status des Telefons wird angezeigt

Schwarzes Telefonsymbol und Durchwahl: das IP-Telefon ist erfolgreich registriert
Telefonsymbol und Verbotsschild im Wechsel: das IP-Telefon versucht sich zu registrieren bzw. ist nicht registriert

Nicht stören (N. stören)

Bei aktivierter Funktion (DND Schriftzug bzw. rote LED) werden Anrufe für Ihre Durchwahl nicht zu Ihnen durchgestellt. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.

Rufweiterleitung (Rufweiterl.)

Mit der Taste erreichen Sie ein Menü, indem Sie Rufleitungsvarianten für Ihre Durchwahl sowie die dazugehörigen Ziele festlegen können. Die Einstellung gilt für alle zu Ihrer Durchwahl gehörenden Geräte (z.B. Smartphone, PC), nicht nur für das Telefon.

Anruf heranholen (Anr. holen)

Mit der Taste holen Sie ein Gespräch, dass Sie mit einem anderen Gerät unter Ihrer Durchwahl führen (z.B. Smartphone) unterbrechungsfrei auf das Telefon, um es dort fortzusetzen.

Historie

Die Anruflisten für die Durchwahl werden angezeigt.

Verzeichnis (Verzeichn.)

Hier sind Kontaktdaten hinterlegt. Außer den Daten, die zentral gepflegt werden, haben Sie die Möglichkeit, eigene Kontakte einzugeben/zu verwalten.
Aus dem Verzeichnis heraus können Sie die Kontakte suchen und anrufen.

Hinweis zum LDAP-Verzeichnisdienst:
Wenn für Ihren Arbeitsplatz auf Unternehmens- bzw. Gruppenebene der Zugriff auf ein LDAP-basierendes Verzeichnis eingerichtet ist, haben Sie die Möglichkeit, diesen Dienst auf Ihren Endgeräten zu verwenden. Dazu benötigen Sie gültige Anmeldedaten, diese erhalten Sie von Ihrem verantwortlichen IT-Ansprechpartner. Diese Daten bestehen aus einem Benutzernamen sowie dem dazugehörigen Passwort. Die Schritte zur Eingabe dieser Daten sind wie folgt:
- Wählen Sie die Funktion „Verzeichn. (Verzeichnis)“ des Ruhebildschirms
- Wechseln Sie mit den Navigationstasten zu dem Punkt „LDAP“, bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „Eingeben“
- Geben Sie den Benutzernamen sowie das Passwort ein, beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste
Sie können nun das Verzeichnis Ihrer Organisation nach Einträgen durchsuchen und die gewünschten Kontakte anrufen.

Paralleles Klingeln (P. Klingeln)

Mit der Funktion können Sie angeben, welche Geräte/Standorte bei Anwahl Ihrer
Rufnummer ebenfalls klingen sollen.

Menü

Siehe Abschnitt "Funktionsübersicht Menü".

Funktionsübersicht Menü

Yealink T41P Hauptmenü

Status

Die Systemeinstellungen werden angezeigt.

Leistungsmerkmale

Zusätzlich zu den bereits unter „Funktionsübersicht Display“ beschriebenen Leistungsmerkmale, finden Sie hier weitere Funktionen für den Umgang mit ein- und ausgehenden Telefonaten.

  • Remote Office
    Mit der Funktion wird ein externes Telefon zum „Office-Telefon“.
    Sie hinterlegen die Rufnummer eines externen Anschlusses (z.B. Home-Office), an den eingehende Gespräche weitergeleitet werden sollen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, von dem externen Anschluss unter Anzeige der Office-Rufnummer ausgehende Gespräche zu führen. Weitere Angaben zu der Benutzung der Funktion im Detail erhalten Sie von Ihrem Administrator.
  • Rufnummernunterdrückung
    Bei eingeschalteter Funktion wird Ihre Rufnummer bei ausgehenden Gesprächen nicht angezeigt.
  • Abweisen unbekannter Anrufer
    Eingehende Anrufe ohne angezeigter Rufnummer werden abgewiesen.
  • Anklopfen
    Bei eingeschalteter Funktion wird Ihnen ein weiterer eingehender Anruf während eines laufenden Gesprächs im Display angezeigt.
  • Automatische Rufannahme
    Bei eingeschalteter Funktion wird ein eingehender Anruf nach einer vorgegebenen Zeit automatisch entgegengenommen (ohne dass der Hörer abgenommen oder eine Taste gedrückt wird). Die Zeit ist konfigurierbar; Standardeinstellung ist 1 Sekunde.
  • Tasten programmieren
    Die nicht vorbelegten Softkeys des Telefons können mit Direktwahltasten mit individuellen Zielen (Rufnummern) belegt werden. Dazu definieren Sie eine freie Taste des Typs "Kurzwahl" und geben im Feld "Wert" die gewünschte Rufnummer ein.
    Hinweis: Bitte nutzen Sie die Option "Tasten programmieren" ausschließlich zum manuellen Anlegen von Tasten des Typs "Kurzwahl" und achten Sie darauf, dass die gewünschte Taste nicht bereits belegt ist.
Einstellungen

Die lokalen Einstellungen des Telefons können hier geändert werden.
Weiterhin erhalten Sie Zugang zu einem passwortgeschützten Bereich für Administrationszwecke.

Historie

Die Funktion ist unter "Funktionsübersicht Display" beschrieben.

Verzeichnis

Die Funktion ist unter "Funktionsübersicht Display" beschrieben.

Basisfunktionen in der Übersicht

Yealink T41P Schema

Anruf tätigen

Mit dem Hörer:

  • Nehmen Sie den Hörer ab.
  • Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein.

Mit der Freisprecheinrichtung:

  • Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer auf die Lautsprecher -Taste.
  • Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.

Mit dem Headset:

  • Drücken Sie bei angeschlossenem Headset auf die Taste Headset-Button, um den Kopfhörermodus zu aktivieren.
  • Geben Sie die Rufnummer mit Vorwahl ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.

Hinweis: Während eines Anrufs können Sie zwischen den Modi Headset, Freisprecheinrichtung und Hörer umschalten, indem Sie die Taste Headset-Button oder Speaker-Button drücken oder den Hörer abnehmen. Für den Kopfhörermodus muss ein Headset verbunden werden.

Anruf entgegennehmen

Mit dem Hörer:

  • Nehmen Sie den Hörer ab.

Mit der Freisprecheinrichtung:

  • Drücken Sie auf die Taste Speaker-Button

Mit dem Headset:

  • Drücken Sie auf die Taste Headset-Button

Hinweis: Sie können einen eingehenden Anruf ignorieren, indem Sie die Display-Taste Abweisen drücken.

Anruf beenden

Mit dem Hörer:

  • Legen Sie den Hörer auf oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit der Freisprecheinrichtung:

  • Drücken Sie die Taste Speaker-Button oder tippen Sie im Display auf Auflegen.

Mit dem Headset:

  • Tippen Sie auf die Displaytaste Auflegen.
Wahlwiederholung

Drücken Sie die Taste Redial-Button, um in die Historie zu gelangen. Dort sehen Sie Ihre gewählten Rufnummern. Wählen Sie mit den Navigationstasten den gewünschten aus und drücken sie Anrufen.

Stummschaltung

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und wieder einschalten:

  • Drücken Sie die Taste Mute-Button, um das Mikrofon auszuschalten (der Gesprächsteilnehmer hört Sie nicht mehr).
  • Drücken Sie erneut Mute-Button, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
Anruf Halten und Fortsetzen

Anruf halten:

  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Halten.

Anruf fortsetzen:

  • Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen.
Gespräch verbinden (Call Transfer mit Rücksprache)
  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
  • Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der OK-Taste.
  • Halten Sie Rücksprache.
  • Drücken Sie die Display-Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.

Für weitere Optionen folgen Sie dem Dialog im Display des Telefons.

Gespräch verbinden (Call Transfer ohne Rücksprache)
  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste TRANSFER oder die Display-Taste Übergeben. Der aktive Anruf wird in Wartestellung versetzt.
  • Geben Sie die Nummer ein, an die der Anruf verbunden werden soll, beenden Sie die Eingabe mit der Taste TRANSFER oder mit der Display-Taste Übergeben; damit ist der Anruf weiterverbunden.
Hinweis

Beachten Sie, dass das Telefon automatisch nach 3 Sekunden Pause (nach erstmaligem Eintippen der Rufnummer oder wählen über das Adressbuch) die Verbindung versucht aufzubauen.

Rufweiterleitung

Rufweiterleitung aktivieren:

  • Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Rufweiterleitung
  • Wählen Sie die gewünschte Art der Rufweiterleitung:

    Immer weiterleiten – Eingehende Anrufe werden immer umgeleitet.
    Weiterleiten bei Besetzt – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, wenn besetzt ist.
    Bei Abwesenheit – Eingehende Anrufe werden umgeleitet, falls sie innerhalb einer bestimmten konfigurierbaren Zeit nicht entgegengenommen werden

  • Geben Sie die Nummer ein, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Wählen Sie bei der Option Bei Abwesenheit mit den Navigationstasten den Zeitraum aus, nach Ablauf dessen der Anruf umgeleitet werden soll.
  • Drücken Sie die Display-Taste Speichern zur Übernahme der Änderungen.
Telefonkonferenz
  • Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Display-Taste Konferenz. Der Anruf wird in Wartestellung versetzt.
  • Geben Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers ein und drücken Sie dann die Display-Taste Anrufen.
  • Drücken Sie die Display-Taste Konferenz erneut, sobald der zweite Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Alle Teilnehmer sind nun der Telefonkonferenz zugeschaltet.
  • Drücken Sie die Display-Taste Auflegen, um alle Teilnehmer zu trennen.

Um weitere Teilnehmer der Konferenz hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Sprachnachrichten

Ansagen aufnehmen und PIN einrichten

  • Sprachbox anrufen mit der Taste Message-Button
  • Bei erstmaligem Zugriff auf Ihre Sprachbox folgen Sie den Anleitungen des sprachgeführten Portals.

Sprachbox abhören

Gleichmäßiges Blinken der Nachrichtenanzeige weist darauf hin, dass eine oder
mehrere Sprachnachrichten eingegangen sind.

  • Drücken Sie Taste Message-Button
  • Folgen Sie den Sprachanleitungen, um Ihre Nachrichten abzuspielen.
Anrufliste (Historie)
  • Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons auf die Display-Taste Historie und drücken Sie dann die Navigationstasten, um durch die Listen zu scrollen.
  • Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

    • Drücken Sie die Display-Taste Anrufen, um einen Anruf zu tätigen.
    • Drücken Sie die Display-Taste Optionen, um eine der nachfolgenden Funktionen auszuführen:

      • Wählen Sie die Option Detail, um detaillierte Informationen des Eintrags anzuzeigen.
      • Wählen Sie die Option Zu persönlich hinzufügen, um einen Eintrag zum lokalen Verzeichnis hinzuzufügen
Telefonbuch (Verzeichnis) nutzen
  • Drücken Sie im Ruhezustand des Telefons die Display-Taste Verzeichnis und wählen Sie dann mit den Navigationstasten das gewünschte Verzeichnis aus. In der Liste haben Sie dann folgende Möglichkeiten:

    • Sie blättern mit den Navigationstasten zum gewünschten Kontakt
    • Sie geben über die Tastatur die Anfangsbuchstaben des Kontakts, den Sie suchen, ein. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
    • Über die Display-Taste Suche starten sie die erweiterte Suche.
  • Der ausgewählte Kontakt ist schwarz unterlegt.
  • Drücken Sie die Display-Taste Anrufen; es wird gewählt.
  • Wenn mehrere Rufnummern bei dem ausgewählten Kontakt hinterlegt sind, müssen Sie noch die Rufnummer auswählen.
Sonstiges
Neustart des Telefons durchführen (rebooten)

Drücken und halten der festen Taste X führt nach wenigen Sekunden zu einem Hinweis bezüglich Neustart, nach der Bestätigung mit der OK-Taste führt das Telefon einen Neustart durch.

Werkseinstellungen wiederherstellen

Drücken und halten der festen Taste OK führt nach wenigen Sekunden zu einem Hinweis bezüglich Werkseinstellungen, nach der Bestätigung mit der OK-Taste wird das Telefon in den Ursprungszustand gesetzt.

Administratorpasswort

Weitere Informationen zur Verwendung des Administratorpasswort in der Cloud PBX finden Sie in den Endgeräte Einstellungen.

Headset

An dem Telefon lässt sich folgendes Headset aus dem Portfolio der Deutschen Telekom anschließen:

  • Schnurloses Headset Plantronics CS 540 mit Hilfe des notwendigen Funk-Headsetadapters Yealink EHS36 (siehe Anleitungen für EHS36 und Headset, dem Karton beiliegend).
Wireless Headset Adapter EHS36 für das IP-Phone Yealink T-Serie

Weitere Wireless Headsets finden Sie in der Kompatibilitätsliste auf der Seite des Herstellers Yealink. Folgen Sie dazu dem Link und öffnen Sie dort die letzte aktuellste Version von "Tested headset list compatible with Yealink IP Phone".

Anm.: Diese externe Seite (Link) wird ausschließlich von Yealink-Support administriert.

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