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Professional E-Mail Suite

Die attraktive und benutzerfreundliche E-Mail-, Kommunikations- und Kollaborationslösung, die den Anforderungen nach effizienter Kommunikation gerecht wird. Mit Kalender, Adressbuch, Aufgabenverwaltung, Dokumenten-Editoren und einem voll integrierten Cloud Speicher stehen zahlreiche weitere Apps zur Verfügung. 
Die Professional E-Mail Suite powered by Open-Xchange, einem führendem Open Source Anbieter, ist ein vollständig DSGVO-konformes Angebot mit einem Höchstmaß an Datensicherheit und Datenschutz.

Weitere Informationen zur Professional E-Mail Suite.

Inhaltsverzeichnis

Seite 1:
Bestellung
 | Inbetriebnahme
 | Cloud PBX Funktionen in der E-Mail Suite
 | Zoom Meetings 
Bestellung

Das Basispaket beinhaltet bereits Lizenzen für 3 Benutzer. Benötigen Sie weiter Benutzerlizenzen, so buchen Sie diese einfach dazu.

Laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Test-Version herunter und lernen Sie die Vorteile kennen. Die Test-Version sowie alle weitere Informationen finden Sie unter Professional E-Mail Suite.

Inbetriebnahme

  • Tragen Sie den Cloud PBX Benutzername und das Cloud PBX Passwort ein.

  • Ist dies erfolgreich, bekommen Sie die folgende Meldung.

  • Die Konfiguration ist abgeschlossen und Sie können die Cloud PBX Integration nutzen.

Die bestehende Kontakte der Cloud PBX werden automatisch synchronisiert. Sie können nun direkt aus Ihren Kontakten Anrufe starten und E-Mails versenden.

Cloud PBX Funktionen in der E-Mail Suite

Sie können in Ihrer Professional E-Mail Suite Einstellungen Ihres Cloud PBX Benutzers durchführen. Bei gebuchtem Zusatz-Paket Konferenz können Sie Ihre Cloud PBX Konferenzen mit Einwahldaten komfortabel bei der Terminplanung verwenden.

Einstellungen zur Cloud PBX
  • Klicken Sie nach erfolgreicher Anmeldung an der Cloud PBX in der Seitennavigation auf Cloud PBX.

  • Richten Sie eine Rufweiterleitung ein oder nutzen Sie die Nicht stören Funktion. 

  • Falls Sie Ihre Cloud PBX Anmeldedaten bearbeiten wollen oder den Benutzer von Ihrer Professional E-Mail Suite entfernen möchten, führen Sie folgende Schritte durch:

  • Klicken Sie in der Seitennavigation auf Konten.

  • Klicken Sie zur Bearbeitung im Konto Mein Cloud PBX Konto auf Bearbeiten.
  • Zum Löschen der Cloud PBX Integration klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.


Cloud PBX Konferenzen verwenden


Voraussetzung, dass Sie Cloud PBX Konferenzen nutzen können, ist das zugewiesene Zusatz-Paket Konferenz am eingeloggten Arbeitsplatz.

  • Navigieren Sie nach erfolgreicher Anmeldung an der Cloud PBX in den Kalender und klicken Sie auf Neuer Termin oder machen Sie einen Doppelklick auf dem Terminkalender.
  • Nach Eingabe der Terminangaben (Betreff, Beginn am, Endet am und Teilnehmer) wählen Sie unter Konferenz Cloud PBX Konferenz aus.

  • Der Standardkonferenzraum "Mein Konferenzraum" wird dem Termin hinzugefügt. Diese Auswahl können Sie bei manuell angelegten Konferenzen mit klick auf den Pfeil-Button anpassen.

  • Die Einwahldaten werden Ihnen automatisch unter Ort hinzugefügt.
  • Mit Klick auf Anlegen wird der Termin mit der Cloud PBX Konferenz eingestellt.
  • Nach angelegtem Termin können Sie die Cloud PBX Konferenzdaten direkt einsehen. In den Details zum Termin können Sie zudem direkt der Konferenz beitreten.


Zoom Meetings 
Web-Meetings und Videokonferenzen mit Zoom

Übernehmen Sie die Einwahldaten von Telefonkonferenzen direkt in Ihre Termine und nutzen Sie die schnelle und nutzerfreundliche Einwahl ins Web-Meeting oder in die Videokonferenz.

Für das Hinzufügen einer Zoom Konferenz, klicken Sie unter Konferenz auf Zoom-Meeting.

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